网路时刻都在发生变化，时刻都有新的发明与创造发生，其中，系统的更新换代是非常迅速的，近年来，我们经常会听到人们在谈论“OA”,那么OA究竟是一种什么东西呢？它的作用又都体现在哪里呢？看过下文之后相信大家就明白了。
OA是什么意思
OA办公系统中OA是Office Automation的简写，就是办公自动化系统。所谓OA办公系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台，用于辅助办公。OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。
OA办公系统就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
目前使用的OA软件有很多种，但无外乎两大类，一类是使用IBM的Lotus Notes、微软的Exchange等专用软件构建的OA系统，另一类是使用Web技术开发的基于B/S方式的OA系统。但现在比较先进的应该是基于IBM的Lotus Notes平台的，IBM的Lotus Notes比较安全，同时可扩展、易用性、易维护性都比较好，典型的基于IBM的Lotus Notes平台的OA系统有伟峰OA、致远OA，他们做OA做得比较早，都是有10年经验的品牌OA厂商。
OA办公系统的作用和功能有哪些?
一、OA办公系统可以帮助企业内部的所有员工实现信息的传递和交流，可以让企业的最新动态及时发布，让所有员工都了解到企业的发展。这样和传统的一些管理相比，工作的效率就大大增加了，并且个部门之间也可以实现在线的文件传送，方便又快捷，同时还可以实现工作的规范化。
二、OA办公系统还可以帮助管理企业文件，它就像一个企业的在线大仓库，一般只要是企业的动态和信息都可以储存在OA系统中。举个例子来说，一般企业的简介以及规范制度等都会存在OA中，它可以使我们的办公实现电子化，有利于文档的保存，也有利于大家共享资料。
三、OA办公系统可以帮助企业来开展一些业务工作，像在企业内部召开一些会议就可以通过OA视频来实现，这样一来不仅节约了会议的布置时间和空间，也方便了参会人员，提高了工作效率。比如有的企业比较大，子公司比较多，那么要想集中在一个地方开会的话就比较的困难，所以利用OA就变得比较方便。
相比目前公司办公系统，协同OA办公系统的优势具体体现在：
1、效率大大提高：
由于当前办公系统的条件所限，目前各类公文、政令的传递速度有时不够及时迅速，应变能力较差。而采用协同OA办公系统后有望改变这一情况，一些以前需要几天甚至更长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈，从而大大加强了政令推行的实效性，使工作效率得到极大提高。
2、节约大量资源：
首先是纸张的节约。现在每天发放公文、通知、工作计划等大量文件，办公用纸也是一笔不小的费用。引进协同OA办公系统，一年至少可为公司节省办公用纸及其耗材的费用。其次是时间的节约，引入协同OA办公系统后，公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在OA系统上进行，省去了许多不必要的麻烦，为公司深入开展各项工作节约了宝贵的时间。
3、利于信息整合：
协同OA办公系统的信息报送模块有助于集团各部门更好地采集与处理信息，同时我们还可利用系统对信息进行筛选、分类、整理与归纳，使之转换为集团工作的重要参考依据。从而实现资源整合、信息共享，进一步发挥信息资源的社会效益与经济效益。
针对OA方面的内容为大家介绍到这里，总之，目前来说，OA系统越来越多的运用在企业办公当中，它不仅办公起来非常方便，更重要的是提升了员工的工作效率，企业们一定合理的发挥它的作用！
