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携手SAP,洛阳钼业以全球统一模板支撑集团全球业务高速发展

2022-11-22 15:01  

基本信息

面向行业
应用领域

 

日前,第五届“鼎革奖”数字化转型先锋榜正式揭晓。今年的鼎革奖升级评选标准,将聚光灯打向 “新型中国企业”,首次将全数据的智慧企业、全链接的协同企业、全绿色的可持续发展企业纳入评选范围,其中,百济神州、联想、洛阳栾川钼业、迈瑞医疗和万华化学荣获了评委会大奖。他们从200多家申报企业中脱颖而出,被评为符合“新型中国企业”转型架构、并取得突出成效的前五名企业,在智慧管理运营、建立商业网络、产业链创新、布局海外市场、践行低碳发展和构建合规体系六大领域中起到了引领作用。

 

洛阳栾川钼业集团总部财务管理部兼信息技术部总经理许斌谈到:“洛阳钼业致力于成为‘受人尊重的、现代化、世界级资源集团’,也正在发展成为一个全球化的数字企业,数字化历程不仅有力支持全球扩张和供应链协同,提升运营效率,更逐步形成矿业+贸易全球化经营模型和数字化资产。SAP作为核心业务系统成为我们数字化转型的底座,起到了不可替代的作用。”

 

十年砥砺前行洛阳地方企业发展为全球公司

 

洛阳钼业从一家位于洛阳市栾川县的地方企业,经过十年左右的时间逐渐发展为全球化公司,如今已有90%的资产和收入来自海外。

 

从管理方面看,洛阳钼业的总部位于上海,公司主要业务分布于亚洲、非洲、南美洲、大洋洲和欧洲五大洲,金属贸易业务(通过旗下公司埃珂森IXM)遍及全球80多个国家,拥有铜、钴、钼、钨、铌、磷、镍及金等独特产品组合,是全球第二大钴生产商,钴资源量全球第一,是全球重要的铜生产商,全球领先的钼和白钨生产商,全球第二大铌生产商及巴西第二大磷肥生产商。

 

洛阳钼业还是世界最重要的新能源金属(用于制造动力电池)生产商之一,目前钴的资源量全球第一,产量仅次于嘉能可排名第二,预计明年将跃居第一;作为全球最重要的特种金属(主要用于制造高端合金)生产商之一,拥有全球领先的钼和钨产量,其中铌是全球第二大生产商,此外还是巴西本地第二大磷肥生产商。

 

整体来说,洛阳钼业打造了独特的“矿产+贸易”运营模式。金属贸易主要依靠旗下的全球第三大金属贸易公司IXM,2021年营收超过1600亿人民币,覆盖全球80多个国家。

 

全球化公司,要解决“看不清、管不住、风险大、韧性差”挑战

 

在全球化运营的同时,洛阳钼业也着力于进行全面的数字化转型,2021年9月,集团启动了“千里钼”领航计划,以SAP ERP为核心,旨在打造洛阳钼业全球统一的ERP+OA,以及集采、销售、财务共享的数智化底座,强化集团一体化管控能力,巩固成本领先优势,确保全球业务的平稳发展,发挥协同效应。许斌介绍,

 

首先,因为公司拥有广泛分布在全球的大型矿产,就要解决“看得清”的问题;由于复杂的贸易结构,如何应对金属行业剧烈的价格波动以及供应链压力,要了解货在哪里,如何实现洲际运输,如何实现贸易链有效运作,根据成本、货物、交易等状况,了解每一天的盈利在哪里?亏损在哪里?以及如何进行及时的改善。

 

其次,在实务中,现在主要的矿业都来自海外并购,原始持有者包括美国自由港、英美资源、力拓等,首先业务融合面临着挑战,还有本地文化的差异、多语言沟通的障碍、管理的习惯等都带来了较大的难度。要解决“管不住”的问题,除了制度,还需要手段,信息系统就是有效的抓手。

 

例如在巴西,前期并购调研时发现双方管理水平的差异非常大,所以形成了“中方主导,中巴融合,中巴共管”等原则,通过精益管理、降本增效、疫情管理,改善环境等全方位手段提高管理水平,输出了中国人特有的勤俭、团结、集体主义精神和企业文化,2022年前三季度巴西公司的铌产量增长了10%,提升非常明显。

 

第三,由于每个国家政策法规的多样性,特别是英美跟中国的法律制度、会计制度、社会劳动人事制度都有较大的差异。需要解读复杂的法律,并且做出适时的调整以做到合规性。

 

第四,供应链的韧性非常重要,例如,从中国海运设备到南非德班港大概要20多天,从德班港再运到矿区,卡车运输又要20多天。供应链受到地理、供应商、外部环境的影响较大。如何形成有韧性的供应链也构成了较大的挑战。

 

总体来说,面对看不清、管不住、风险大、韧性差等方面的挑战,洛阳钼业必须具备较强的数字化能力,把各方面的管理难度通过数字化工具管起来。

 

全球统一模板,系统快速部署,管理快速植入

 

许斌介绍,海外很多公司很早就开始使用SAP。目前,SAP正在与洛阳钼业联合实施全球模板,也就是全球的矿业生产、冶炼、运输、贸易都准备采用全球统一模板,将管理和流程植入SAP,加上外围的配套系统,形成自己独特的数字化资产。

 

进而,就可以在模型基础上知识管理、迭代,同时资产也有了复制的能力,每买一个新的矿山,就把系统网络部署过去,系统采用是集团模板快速部署,这样管理就能直接植入到新矿山,采购供应链直接连接到总部的采购供应链,销售贸易直接连接到全球销售贸易链,技术、投资、工程、预算等管理,以及财务核算全部通过统一系统,输入到新矿区,有效地支撑集团的扩张。

 

“由于最重要的是要获得全球优质的资源,所以矿业发展史就是全球并购的发展史,并购的发展史一定需要有效的数字化系统来支撑。”许斌说。

 

具体来说,首先是系统部署简单了。洛阳钼业集团了采用了云架构,核心系统都在云端部署,集中以后,矿区的管理问题就变得简单了,只要网络到位,系统就能稳定运行。

 

第二是管理变得简单了,实际效果也很好,一方面稳定性较高,云系统都是和全球最知名的公司合作,高可用性、安全性都能得到保障。运维比较简单,全球管理都可以集中到上海或洛阳,应用又可以分布在全球各个矿区,总部的高等级IT人员可以远程运维,不需要为每个独立矿区配备太多IT人员就可以保持系统稳定。

 

第三是成本大幅度降低,例如将原来部署在南非的服务器改为云端部署以后,仅设施租赁费用就下降了70%,加上每个矿区不再需要硬件和基础设施团队,降本效果非常明显。

 

许斌介绍,洛阳钼业的财务数字化转型是集团核心“5233”目标中的重点,即打造财务共享中心。SAP非常强的就是业财一体化,能够使采购、生产、质量管理、销售都与财务贯通,天然对财务有较强的支撑,保障财务的准确、及时性。可以想象一下,任何一笔来自世界各地的贸易,当发货时,单据流、会计流在千分之一秒就已经在几家贸易公司之间完成了,确保资金支付的安全性、合规性。所以,SAP对会计的支撑非常大。无论资产分布在哪里,会计核算都会将其汇总到中国来。

 

展望未来,根据集团的战略,国际化转型升级被列为重中之重的事情。信息化规划紧紧围绕集团战略展开,其中有三个平台:采购平台、销售平台、财务共享平台,就是打通全球贸易链,实现业财一体化的重要基础。在取得初步成果后,洛阳钼业将与SAP联手,继续在采购供应链、销售贸易,特别是大宗金属交易方面的展开更深入的研究与合作。

 

另外,洛阳钼业在全球一直遵循企业可持续发展,注重环境保护、政府关系、员工关系、股东关系等,在矿业领域,MSCI ESG评级为A级,与必和必拓、力拓、英美资源同属于全球矿业行业的最高等级。在绿色资源、节能减碳、碳排放等方面也采取了较高标准的措施。

 

在社区关系方面,包括为本地建立各种保护基金,对道路、公共设施的修建,工作机会的提供等方面,提供了较多的机会和投入,以便更好地融洽社区关系。

 

在全球合规性方面,一要理解当地法规,二要适应它的变化,进行及时调整。另外,尽量把集团对税法、劳动法的解读在系统中通过规章制度和系统设置进行落实,避免产生违规风险。

 

面对全球化竞争,练好内功,提高自身核心竞争力

 

许斌强调,矿业的主要产品都是市场化、金融化的,例如铜、钴等商品的价格波动很难干预。面对全球竞争的复杂环境,洛阳钼业提出了“练好内功”理念,具体有有两重含义,一重是中国的内功,一重是洛阳钼业的内功。

 

在洛阳钼业的内功方面,各个区域、各个系统的整合兼并过程中,有些是成熟的矿山,有些是新建的矿山,为了更好地消化并购的资产,需要提高总部的管理效应,在流程、标准化、系统建设等方面做好内功,形成数字化流程,进而实现全面贯通,并且把中国高效的供应链融入其中。

 

在中国的内功方面,洛阳钼业发源于洛阳,再走向海外,在中国区大本营,人员的成熟度、忠诚度、执行力、文化认同度都较高,也承担了人才输出的“黄埔军校”角色。各个系统建设过程中,都会首先选择在洛阳中国区进行试点,打造精品成熟的模式,然后推广到海外,把中国模式向海外输出。

 

在能力方面,注重信息系统建设的支撑作用,在底层基础设施架构、一线生产、数据采集、业务协同、分析决策,以及每一板块的业务都有对应的系统进行支撑,并且形成系统之间闭环的集成,有标准的流程SOP、熟练操作的用户。

 

在推行数字化转型方面,洛阳钼业推崇“润物细无声”的模式。洛阳钼业的信息化建设历史并不短,单体在海外也都较早采用了SAP,但前期都是各自为政,全球信息化进行统一重构的起步比较晚。得益于很多行业先行者做的参照,近年来大量成熟技术的叠加,以及联手SAP一起做全球信息化规划,将优秀的技术+优秀的集成,打造超一流的系统,形成数字化资产,进而成为全球业务变革的抓手和底座,有力地支撑集团在全球的扩张。

 

 

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